Referat fra møte i menighetsrådet 12. mai 2020
Tilstede: p. Frode Eikenes, Dolores Bulacan, Bozena Grudienska, Lourderaj Peter
Stanislas, Elisabeth Torkildsen, Jacek Wrzos-Kaminski og Romel Aceveda
1. Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble godkjent
2 . Valg av referent
P. Frode og Elisabeth ble valgt til referenter
3. Orientering om messer, påmelding til messer. Katekese, konfirmasjon og 1. kommunion. Høymessekor.
P. Frode orienterte
4. Økonomisk status.
Regnskap 2019.
Budsjett 2020. Økonomiske følger av pandemien. Ubudsjettert inntekt fra utleie av leilighet.
P. Frode orienterte
5. Brannsikkerhetstiltak i nr. 24 (hele kirkebygningen).
P. Frode orienterte
Oppe er følgende nødvendig:
• Heldekkende brannalarmanlegg installeres.
• En dør byttes til branncellebegrenset dør.
• Fem dører får etthåndsgrep eller panikkbeslag. Brannslange og slukkeapparat flyttes.
• Rømningsvei merkes.
Nede må følgende gjøres:
• To dører utbedres og får etthåndsgrep/panikkbeslag.
• Glødende lysstoffrør byttes.
• Rømningsvei merkes.
• Brannslukker merkes og henges opp.
Eiendomsavdelingen har påtatt seg å utføre arbeidet og bekoste det, men de er underbemannet, så det blir neppe i år.
6. Vedlikehold av anlegget:
P. Frode orienterte. Vi får ikke lenger hjelp fra eiendomsavdelingen til håndverksoppgaver på grunn av underbemanning. Vi har følgende oppgaver som må gjøres:
a) Parkeringsplass: reparere støpte murer og rekkverk. Male rekkverk. Har fått tilbud.
b) Kirkedør: Lage nytt, sirkelrundt håndtak (møbelsnekker)
c) Rutiner, som å tømme slukene på takene, bytte lyspærer, koste ute.
d) Ukentlig plenklipp (ungdom).
e) Rydde og pusse opp sakristi-garderobe.
f) Opparbeide uteplass syd for kontorene, i frukthagen.
g) Utbedre asfaltplassen.
Det er nødvendig å gjøre noe med asfaltplassen. Nå er den et lappeteppe, og ikke ferdig.
h) Lage tak over inngangsdør til kontorer og male karm. Dette skal Eiendomsavdelingen i OKB gjøre, telles som ferdigstilling av prosjektet.
i) Legge vinyl i trapp til galleriet i kirken. Usikkert om OKB betaler.
Menighetsrådet diskuterte og kom frem til at trappen er finere uten vinyl.
j) Gjør dobbeldør inn i kirken lydløs: ta vekk sneppert, legge på filt.
Ikke hast, oppgave for fremtidig vaktmester
k) Tetting av radonlekkasje i menighetskontorene: Eiendomsavd. har påtatt seg, vi har purret.
Det er et hull hvor radonen lekker inn. Rørleggeren var på befaring 12. mai 2020 så arbeidet er i gang.
l) Ryddedugnad (skulle vært 25. april). Ny dato?
m) Hagedugnad (planlagt til 6. juni). Hva med et par små dugnader før det?
Vedtak:
Det legges ikke vinyl i trappen ned til bomberommet. Den lakkes i stedet, og får markering ytterst på trappetrinnene.
Det er ikke noe umiddelbart behov for hagedugnad. Vi holder fast ved hagedugnad 6. juni.
Ryddedugnad utsatt til høsten.
7. Orientering om barnehagebygget.
P. Frode orienterte. Avtalen om utleie av barnehagebygget til Bærum kommune ble sagt opp da det ble bestemt at St. Elisabeth ble opprettet som egen menighet. Planen var at bygget skulle brukes til menighetslokale i stedet for bomberommet.
Men så gikk bispedømmet tomt for penger. Bærum kommune er ikke interessert i å leie på nytt. En mulighet er å leie ut til en privat barnehage, eller drive en katolsk barnehage.
Konklusjon:
P. Frode tar kontakt med P. Sigurd i Arendal for å få mer kunnskap om barnehagedrift. Elisabeth kan bli med på telefonsamtale om ønskelig.
8. Forlengelse av funksjonstiden for menighetsrådet.
P. Frode orienterte om at biskopen har utsatt menighetsrådsvalget til juni 2021, og dermed er perioden for medlemmene av menighetsrådets forlenget.
Alle sa ja til forlenget periode.
9. Eventuelt
Neste møte blir i september. Dato blir fastsett senere.
