Referat fra møte i Menighetsrådet for St. Elisabeth menighet 13. februar 2020 kl. 19.00. på menighetskontoret i Veståsen 22
Tilstede: p. Frode Eikenes, Dolores, Bozana, Elisabeth Torkildsen
1 Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble godkjent
2 Valg av referent
Elisabeth ble valgt til referent
3 Informasjon om Menighetsrådet - mandat og oppgaver
P. Frode orienterte om mandat og oppgaver for menighetsråd i Oslo katolske bispedømme (OKB).
Statuttene for menighetsråd i OKB ble gjennomgått.
4 Informasjon om menigheten - saker fra sognepresten
P. Frode orienterte.
Menigheten ble grunnlagt 15. april 2018. Menigheten er i likhet med alle menigheter i Norge, en geografisk menighet. I Bærum kommune omfatter den områdene i nord avgrenset i sør av Kolsåsbanen, og i vest slik at den omfatter Bærums Verk og Lommedalen men ikke Kolsås eller Rykkinn. I Oslo kommune omfatter den et område som avgrenses av Lysakerelven (vest), Ankerveien (nord), Mærradalen (i øst) og Kolsåsbenen (i sør).
Ca 3,5 av innbyggerne i området menigheten dekker, er katolikker.
Menigheten har en menighetssekretær i 40% stilling, og en organist i 35% stilling.
Messen på engelsk søndag morgen har vært avholdt i 40 år i kirken. I tillegg er det norsk messe på kvelden kl. 18 som har vært avholdt i noen år. Fra oktober 2018 har det også vært feiret høymesse hver søndag kl. 11.30.
I tillegg er det nå messer på onsdager, torsdager og fredager.
Det avholdes katekeseundervisning både på norsk og engelsk. Vi er så heldige å få hjelp av St. Elisabethsøstrene i katekesen. I år er det 12 konfirmanter i menigheten. Vi sender invitasjon til katekese til alle som er bosatt i soknet i riktig alder.
Vi arbeider med å opprette et norsk kor.
Det ble avholdt dugnad i hagen sist sommer, og de fikk gjort veldig mye.
OKB har sørget for at det har kommet lys på parkeringen, og lys utvendig på kirken og husene.
Menigheten fikk nytt orgel da den ble opprettet, men det ble fullfinansiert av en gave fra en av menighetens medlemmer.
Det kom et spørsmål om hva sognepresten ønsker av støtte fra menighetsrådet.
P. Frode svarte at menighetsrådet vil være en naturlig plass å diskutere strategiske valg om fremtiden, økonomi og prioriteringer av vedlikehold, hvilke arrangementer vi ønsker å ha.
Akkurat nå skal menighetsrådet hjelpe til med driften frem til sommeren og avholde valg av nytt menighetsråd til sommeren.
5 Menighetens økonomi - informasjon
P. Frode orienterte kort om menighetens økonomi. Finansrådet har dessverre ikke fått ferdigstilt et budsjettforslag for 2020 fordi regnskapet for 2019 ikke er ferdigstilt av OKB. Det er også usikkert hvor stort kommunetilskudd vi vil få i 2020.
Det er ønskelig å få ansatt en vaktmester, ev. kjøpe vaktmestertjenester av Stabekk.
Så raskt vi har råd, bør vi legge om oppvarmingen i Kirken fra strøm til jordvarme.
Menigheten har ikke gjeld. OKB betalte all oppussing da menigheten ble opprettet.
Så fort OKB har ferdigstilt regnskapet for 2019, vil finansrådet ferdigstille budsjett for 2020. Budsjettet vil så sendes medlemmene av menighetsrådet.
6 Menigheten fremover - hva vil vi de neste fem år?
Hvilke aktiviteter ønsker vi? Hva slags fellesskap vil vi være? Hva vil vi prioritere fremover? Hvordan kan vi sikre inntekter fremover?
P. Frode orienterte kort.
Vi kommer tilbake til saken senere.
7 Menighetsrådsvalg juni 2020- valgkomité
Forslag til valgkomite: Jaqueline David, Anne Valtola, p.Frode.
P. Frode undersøker om de er villige til å sitte i valgkomiteen.
8 Møtedatoer i 2020 – fastlegge tre møter til i år, i mai, september og november.
Neste møte blir tirsdag 12. mai kl. 1830, og messe kl. 18.00
9 Innmeldte saker og eventuelt
Ingen innmeldte saker
Det er behov for dugnad. Det må ryddes i kirken og andre oppholdsrom. Bør skje senest i løpet av april, så ting som kan gjenbrukes kan sendes til loppemarked. Planlegges for lørdag 25. april.
Det er også behov for hagedugnad. Planlegges for lørdag 6. juni.
