Referat fra møte i Menighetsrådet for St. Elisabeth menighet 20. september 2022
Tilstede: p. Frode Eikenes, Dolores Bulacan, Bozena Grudienska, Peter Stanislas Lourderaj, Elisabeth Torkildsen, Jacek Wrzos-Kaminski og Romel Aceveda
1 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling ble godkjent
2 Valg av referent
Vedtak: Elisabeth Torkildsen ble valgt til referent
3 Informasjon om menigheten - saker fra sognepresten
Sognepresten orienterte:
Menigheten fylte 4 år som menighet i april 2022, men to år ble borte i pandemien
Kirken er 50 år i år – den ble bygd i 1972
Antall registrerte medlemmer ligger der den har ligget hele tiden, ca 2250
Organisten Jonas har 20% stilling. Det er uheldig med organist så sjelden.
Katekesen er i gang igjen etter pandemien, og har 2 års konfirmasjonsundervisning
Bispedømmet har gravd og drenert rundt hele kirkebygget, pusset fasaden, samt byttet vinduer og vinduskarmer i kirkebygget. Bispedømmet og Bonifatius Werk tar størstedelen av kostnaden, men menigheten må betale en andel på 400 000 kr.
Barnehagebygget – har vært leid ut, men nå er alle utleieavtalene avsluttet.
Bispedømmet ønsket å overta bygget, og bruker det nå som lager for eiendomsavdelingen.
Maya kulturskole leier fortsatt lokaler hos oss.
Kapellanleiligheten leies ut via megler, og vi tjener ca 140 000 kr i året på det etter at meglerutgiftene er trukket fra.
Peter representerte menigheten på bispedømmets pastoralmøte våren 2022. Han er også villig til å delta på pastoralmøtet høsten 2022.
3 synodale veier å forholde oss til.
Den universelle Kirkens synodale vei - Vatikanet - de nordiske biskopene har sendt et svar til Vatikanet
Den synodale veien som foregår i Tyskland
Synodal vei for menighetene i OKB- lokalt felleskap, hvordan kan vi bli bedre fellesskap, hvordan ta imot nye, hvordan kan vi være inkludere – vi har fått en henvendelse om å ha en synodal prosess i vår menighet, men tema-kvelder for å diskutere temaer OKB har satt opp.
Vedtak: Synodal vei for menigheten blir tema på neste møte i menighetsrådet for å planlegge den.
Vedtak: Peter representerer menigheten på pastoralmøtet høsten 2022.
4 Menighetens økonomi og finansråd
Menighetens økonomi er svak, og er svakere enn tidligere fordi vi ikke lenger får bidrag fra Stabekk og St Olav menigheter.
Vi får kun statstilskudd, det finnes ikke lenger kommunale tilskudd. Statstilskuddet går til OKB som betaler lønninger og andre felleskostnader, deretter fordeles resten til menighetene med en fast sum per medlem i menigheten. Vi får ca. 740 000 kr per år.
Strømprisen er veldig høy, og påvirker også økonomien negativt.
Maria vasker frivillig hele kirken, det sparer vi 100 000 kr på i året. Men hun bør avlastes. Se neste punkt.
Vi har også sagt opp Vaktmesterkompaniet også, og p. Frode måker. Vi fikk en gratis snøfreser fra Lillehammer sist år.
Har gitt menighetssekretæren beskjed om at stillingen må reduseres til 20% fra 1. desember 2022. P. Frode overtar ansvaret for økonomi og regnskap, noe som er mye lettere etter at vi byttet til et privat regnskapsbyrå.
Finansrådet vil lage et budsjett for 2023, og så vil det bli forelagt for menighetsrådet.
Menighetsrådet skal godkjenne budsjettet.
Finansrådet består i dag av Jane Thompson, Elisabeth Torkildsen og Vibecke
Steenfeldt-Foss. Sognepresten utnevner finansråd i samråd med menighetsrådet.
5 Menigheten fremover - organisering av innsats på ulike områder
Kjøkken, vask, hage aktiviteter
Hagen kan utsettes til neste år siden det snart er vinter.
Vi trenger en vaskedugnadsliste så Maria får hjelp.
Vi trenger en kjøkkenansvarlig eller en kjøkkengruppe som kan ta ansvar for rommet og innholdet. Dolores tar ansvar for kjøkkenet.
Etter engelsk messe, organiseres kirkekaffe. Etter de norske messene med katekese, organiserer foreldrene kirkekaffe. Etter de andre norske messene er det litt mer sporadisk, og det burde være en liste for disse søndagene.
Pauline som er sakristan trenger også avlastning etter hvert. Evangelia får opplæring, men det kan være at de bør være flere.
Vedtak: Dolores tar ansvar for kjøkkenet og setter sammen en kjøkkengruppe. P. Frode annonser behov for hjelp til vasking, kjøkken og kirkekaffe i messer og facebook.
6 Menighetsrådsvalg juni 2023- valgkomité
Fortsatt et interim menighetsråd, selv om det har blitt avholdt valg
Vanlig menighetsrådsvalg sommeren 2023 med valg for to år
Valgkomiteen skal bestå av 2-3 personer i tillegg til sognepresten.
Utsatt til neste møte.
7 Møtedatoer i 2022 og 2023 – møtefrekvens og datoer
Vi avholder et møte om den synodale prosessen søndag 16. oktober. 2022 etter høymessen.
Neste menighetsrådsmøte blir tirsdag 22. november.
(NB: dette møtet ble ikke noe av, neste ble 03.01.2023)
8 Innmeldte saker og eventuelt
Ingen saker til eventuelt
